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Responsabilités liées au poste

Relevant de l’équipe de Direction et de la responsable aux opérations, la personne titulaire du poste est responsable du volet administratif et comptabilité de la firme. Elle supporte la Direction et collabore à la gestion immobilière des associés. Orientée vers la qualité de service et les résultats, elle œuvre dans un contexte de relations d'affaires et de professionnels et est amenée à interagir avec un certain nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités de l’adjoint(e) requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs de la direction et de l’équipe. Le ou la candidat(e) sera amené(e) à collaborer activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion; une habileté à communiquer de manière efficace et une aptitude à savoir adapter son approche lorsque la situation l'exige constituent aussi des compétences essentielles. 

Principales responsabilités

● Assurer l’ouverture des nouveaux projets

● Collaborer avec le département des ressources humaines afin d’assurer le processus d’intégration des nouveaux employés

● Trier et classer des documents électroniques selon un système de classement établi

● Effectuer de la recherche de documents

● Assurer le suivi des demandes de bons de commande

● Mettre à jour la plateforme de suivi des projets

● Vérifier les heures travaillées pour chaque projet

● Valider et vérifier les feuilles de temps

● Participer à l’amélioration des processus administratifs

● Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Comptabilité

● Répertorier tous les documents relatifs à la facturation

● Faciliter le processus de facturation

● Assurer le suivi des factures auprès des fournisseurs et des consultants

● Collaborer étroitement avec les chargés de projet pour assurer un cycle de facturation impeccable

● Vérifier l’état des comptes à recevoir et effectuer le suivi auprès des clients

● Effectuer toutes autres tâches de comptabilité connexes

Qualifications et compétences recherchées

● Détenir au moins un certificat, DEC, DEP en administration et/ou en comptabilité

● Un minimum de (trois) 3 à (cinq) 5 années d’expérience dans un poste similaire

● Maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et expérience avec un système ERP est requise

● Intérêt pour l'architecture et expérience dans l’industrie des services professionnels (architectes, comptables, avocats, ingénieurs, etc.) un atout

Compétences recherchées

● Aptitudes sociales : posséder une attitude positive, être en mesure d’interagir avec professionnalisme, établir et préserver une bonne relation avec les parties prenantes internes et externes et savoir faire preuve de discrétion, fiabilité, ponctualité et disponibilité

● Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul(e), à faire preuve d’initiative et de créativité pour résoudre les problèmes

● Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances

● Être méticuleux : porter attention aux détails de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins

● Efficacité et adaptation: faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps, avoir la capacité de bien gérer la pression occasionnelle

● Organisation : avoir un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et savoir s’adapter au changement

● Rédaction : excellente compétence de communication et maîtrise de la langue française; langue anglaise un atout

Avantages

● 30 à 35 heures / semaine

● Horaire de travail hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail) et flexible

● Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance collective)

● Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché

● Stationnement gratuit

● Accès à un gym gratuit

● Environnement de travail dynamique et stimulant

Communication

Faites-nous parvenir votre CV et portfolio à info@circum.archi.
N’hésitez pas à nous écrire pour toute question au sujet du poste ou de notre équipe.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’égard de notre équipe !

Responsabilités liées au poste

● En collaboration avec l’équipe de direction, établir les priorités et planifier le déroulement des activités de réalisations de plusieurs projets réalisés simultanément

● Rencontres avec les clients pour l’évaluation initiale des besoins et le suivi d’avancement

● Collaborer avec l’équipe de conception pour le développement des concepts architecturaux

● Collaborer avec l’équipe technique pour le développement des plans d’architecture

● Réaliser la coordination des documents des autres professionnels et consultants

● S’assurer du respect des budgets, des normes de qualité et des échéanciers

● Faire la vérification des documents produits par la firme pour chacun des projets sous sa responsabilité

● Diriger les réunions de coordination et de chantier et rédiger les comptes rendus

● Planifier, en collaboration avec l’équipe de surveillance, les visites de chantier, visiter occasionnellement le chantier et rédiger ou vérifier les notes de visites

● Négocier les révisions, les changements et les avenants aux ententes contractuelles avec les clients et/ou l’entrepreneur

Qualifications et compétences recherchées

● BAC / Maîtrise en architecture (Architecte Senior)

● Membre de l’Ordre des Architectes du Québec (OAQ)

● 8 à 12 ans d’expérience en architecture et en surveillance de chantier, dont au moins 5 ans d’expérience en tant que chargé(e) de projet

Compétences recherchées

● Sens développé de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités

● Habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément

● Capacité à coordonner et gérer une équipe de travail multidisciplinaire

● Contribuer et pourvoir aux objectifs qualitatifs, techniques et créatifs des projets

● Agir à titre de répondant principal auprès des clients

● Planifier et superviser la production des plans et devis techniques

● Participer de façon proactive à l’avancement des projets

● Diriger les réunions de projets internes et externes

● Occuper un rôle de modérateur et d’intégrateur

● Proactivité, sens du détail et rigueur

● Capacité à bien gérer les échéanciers et la pression

● Autonomie, esprit d’équipe et bon communicateur(trice)

● Maîtrise des logiciels : MS Project, Autocad, et Suite Office (Word, Excel)

● Bonne connaissance du Code de construction (un atout).

● Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Avantages

● Horaire de travail hybride autorisé (3 jours bureau / 2 jours télétravail)

● Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective, autres)

● Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché

● Stationnement gratuit

● Environnement de travail professionnel dans un milieu créatif

● Gym gratuit sur place

Communication

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Responsabilités liées au poste

● Rencontrer les clients et évaluer leurs besoins

● Collaborer diplomatiquement avec une grande variété d’intervenants, incluant des confrères/consoeurs architectes, pour comprendre un ou des problèmes ayant mené à un litige

● Coordonner et établir l’envergure des mandats, assurer l’expérience client, préparer les documents contractuels

● Prendre en charge des dossiers d’expertises techniques

● Effectuer des relevés d’investigation, des études et de la recherche appliquée, diriger les recherches des collaborateurs et consultants externes

● Faire la rédaction et la révision de rapports préparés par d’autres membres de l’équipe

● Participer à la gestion de l’équipe et des consultants

● Assurer le suivi des travaux d’investigation sur site ou durant les phases de construction

● Assister et/ou témoigner de son expertise technique sur les projets auxquels il est associé, à la place d’affaires, chez les clients ou comme témoin expert reconnu à la cour

● Collaborer avec les clients et les experts des autres parties à la négociation de règlements

● Faire des recommandations pour permettre l'optimisation de l'utilisation des outils et systèmes en place

● Effectuer des analyses du Code national du bâtiment et des autres codes et normes applicables

● Proposer des solutions correctives, lorsque requis

● Assurer le suivi des travaux durant la construction des solutions correctives, lorsque requis

● Collaborer avec l’équipe d’architectes et de techniciens de la firme à l’avancement des projets de construction en cours dans les autres divisions de l’entreprise (ex : analyse du Code national du bâtiment, analyse d’un nouveau matériau de construction, opinion technique, etc.)

● Collaborer à la rédaction de devis technique

Qualifications et compétences recherchées

● BAC en architecture (Architecte Senior)

● Membre de l’Ordre des Architectes du Québec (OAQ)

● 20 ans et plus d’expérience

● Expérience en surveillance de chantier et administration du contrat de construction

● Excellente maîtrise du Code de construction (codes et normes en vigueur et versions antérieures)

Compétences recherchées

● Autonomie, rigueur, attitude positive, bon communicateur

● Aptitude pour la représentation, le développement des affaires et le suivi de la clientèle

● Aimer travailler en équipe

● Habilité à gérer plusieurs dossiers simultanément, la gestion des priorités et du stress;

● Grand sens de la gestion des priorités et capacité à bien gérer les échéanciers et la pression

● Facilité et intérêt pour de la rédaction technique et du devis

● Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

● Maîtrise des logiciels : Autocad et suite Office (Word, Excel), Office 365, Suite Adobe (un atout)

● Capacité physique pour pouvoir effectuer des inspections sur site dans des conditions et des espaces parfois restreints

● Sens aigu du détail et de la précision

Avantages

● Horaire de travail hybride autorisé (3 jours bureau / 2 jours télétravail)

● Gammes d’avantages sociaux (Régime d’assurance-collective, autres)

● Salaire compétitif en fonction de l’expérience et du marché

● Stationnement gratuit

● Environnement de travail professionnel dans un milieu créatif

● Gym gratuit sur place

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Responsabilités liées au poste

En collaboration avec l’architecte-chargé(e) de projet et le concepteur principal, le/la technicien(ne) senior participe à la réalisation de projets variés, complexes et d’envergure en mettant à profit ses connaissances techniques et son expérience. Le/ la candidat(e) possède une grande autonomie, un souci du détail, en plus d’avoir une aisance à communiquer avec les divers intervenants. Il/elle réalise la conception technique et supporte l’équipe technique interne en fonction des besoins. Il/elle fait preuve d’une grande créativité dans la recherche de solutions.

Principales responsabilités:

● Participer aux rencontres de démarrage de projet;

● Concevoir et développer des solutions techniques à la fois créatives, réalistes et durables en fonction des objectifs du projet;

● Recherche et sélection des matériaux et systèmes constructifs;

● Planifier et préparer des plans et des dessins à partir de concepts préliminaires, d’esquisses, de calculs, de devis et autres données;

● Assister le ou la chargé(e) de projets dans toutes les tâches techniques liées au projet;

● Effectuer la coordination technique des plans avec les autres professionnels et consultants;

● Effectuer la révision technique des plans à chaque étape du projet (assurance qualité);

● Rédaction de devis (un atout);

● Participer activement à la préparation des addendas et analyse de produits équivalents / alternatifs;

● Orchestrer et superviser la vérification des dessins d’atelier et à la préparation des directives et instructions supplémentaires de chantier;

● Participer aux réunions de coordination et de chantier, lorsque requis;

● Effectuer des visites de chantier afin d’assurer la conformité de la construction aux documents contractuels;

● Contribuer au développement et à la formation de l’équipe technique interne.

Qualifications et compétences recherchées

● DEC en technologie de l’architecture;

● Un minimum de 10 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;

● Expérience dans une firme d’architecture requise;

● Maîtrise des logiciels : Autocad, Revit (un atout), Suite Office (Word, Excel), Outlook;

● Maîtrise du français- parlé et écrit et bonnes compétences en anglais parlé et écrit (un atout);

● Expertise et intérêt dans des domaines et types de projets variés.

Compétences recherchées:

● Attitude positive et professionnalisme;

● Proactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives;

● Rigueur et souci du détail;

● Grand sens de l'organisation, de la gestion des priorités, savoir s’adapter au changement et avoir la capacité de bien gérer les échéanciers et la pression;

● Être en mesure de travailler autant seul (petits projets) qu’en équipe (projets de grande envergure);

● Être flexible, ouvert à la collaboration et à l’aise de partager ses expériences, connaissances et idées;

● Approche créative et dynamique axée sur la recherche de solutions;

● Capacité à vulgariser des principes de construction auprès de l’équipe projet.

Avantages

● Poste permanent de 37,5 h;

● Horaire de travail hybride et flexible autorisé (2 jours bureau / 3 jours télétravail)

● Salaire concurrentiel;

● Régime d’assurance collective complet et personnalisable favorisant la santé, le bien-être physique et psychologique et l’épanouissement dans différentes sphères (famille, arts, culture, transport, etc.);

● Remboursement de la cotisation annuelle de l’Ordre des technologues professionnels du Québec;

● Formation continue;

● Environnement de travail professionnel dans un milieu créatif;

● Stationnement gratuit;

● Gym gratuit sur place.

Communication

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